ekbo-termine.de

HERZLICHE EINLADUNG ZUR GEMEINSAMEN KONFI-ABSCHLUSSFAHRT 2025, MÖTZOW

Wann: Donnerstag, 08.05.2025 bis Sonntag, 11.05.2025
Ziel: Perspektivfabrik in Mötzow, www.perspektivfabrik.de
Teilnahmebeitrag: wahlweise 160€ bis 190€

Bitte melden Sie Ihr Kind mit diesem Formular an.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen im Nahmen des Vorbereitungsteams gern zur Verfügung:

Diakon Henry Sprenger
E-Mail: sprenger@markus-gemeinde.de
Tel: 01523-1407901

Herzliche Grüße, Ihr Konfi-Team Steglitz-Nord
Pfr. Paulus Hecker (Matthäus),
Pfrn. Lydia Grund-Kolbinger (Martin-Luther),
Pfrn. Franziska Matzdorf (Patmos),
Pfrn. Carolin Göpfert (Markus),
Pfrn. Andrea Koeppen (Lukas),
Pfrn. Sabine Albrecht (Südende),
Vikarin Anna Ferrario (Markus),
Diakon Henry Sprenger,
Gemeindepädagogin Friederike Thimme,
ehrenamtliche Teamerinnen und Teamer

Vorname

Nachname

Geburtsdatum

E-Mail Erziehungsberechtigte:r

Telefonnummer für den Notfall

Handynummer des Kindes

Medizinische Angaben (u.a. Allergien) /Besondere Aufmerksamkeit:

Gibt es erwartbares, bekanntes Verhalten Ihres Kindes auf Fahrten, das Sie uns mitteilen mögen (Ängste, Unsicherheiten, etc.)? Bitte teilen SIe uns das vertrauensvoll mit, um uns als Leitungsteam darauf einzustellen und unnötige Stresssituationen für Ihre Kinder zu vermeiden.

Teilnahmebeitrag, Überweisung und Screenshot bitte bis spätestens Karfreitag 18.04.2025

Teilnahmebeitrag, Überweisung und Screenshot bis spätestens 18.04.2025 ist obligatorisch. Der Teilnahmebeitrag für die Fahrt liegt zwischen 160€ und 190€. Bitte wählen Sie frei nach Möglichkeit. Wer etwas mehr geben kann, dem sind wir dankbar. Dafür ermöglichen wir Jugendlichen mitzukommen, die es sich sonst nicht leisten könnten. Wenn Sie den Teilnahmepreis nicht in voller Höhe aufbringen können, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihre Pfarrerin/Ihren Pfarrer. Eine Teilnahme Ihres Kindes soll daran nicht scheitern. Die Anmeldung und Überweisung und einen Screenshot der Überweisung per Mail bitte spätestens Karfreitag, 18.04.2025 auf folgendes Konto der Matthäus-Gemeinde. Bitte beachten Sie genau die IBAN, da es schon häufig zu fehlerhaften Überweisungen auf andere Gemeindekonten gab! Empfänger: Ev. Kirchenkreisverband Berlin Süd-West Matthäus, Bank: Evangelische Bank eG, Verwendungszweck: Konfirmandenfahrt Mötzow 2025, Vorname und Name des Kindes, IBAN: DE60 5206 0410 2303 9663 99 (Bitte genau beachten), BIC: GENODEF1EK1

Rücktritt und Ersatz

Tritt der/die Teilnehmer*in die Fahrt nicht an, so kann der Veranstalter einen pauschalen Ersatz verlangen. Dieser beträgt bei einem Rücktritt: bis 14 Tage vor Fahrtbeginn: 50 % des Reisepreises ab 14 Tage bis zum Fahrtbeginn: 75 % des Reisepreises ab 2 Tage bis zum Fahrtantritt: 90 % des Reisepreises

Organisatorisches

Wir treffen uns am Donnerstag, den 08.05.2025, um 15:45 Uhr im Hof der Matthäus-Gemeinde und fahren mit zwei Reisebussen nach Mötzow. Am Sonntag, den 11.05.2025 fahren wir nach dem Mittagessen und Reisesegen zurück und sind etwa zwischen 15 und 16 Uhr auf dem Hof der Matthäus-Gemeinde.

Mitzubringen sind

Krankenversicherungskarte, Bettwäsche (Laken, Bezüge), Kulturbeutel, Handtücher, Schwimmsachen, festes Schuhwerk für Gelände, witterungsgerechte Kleidung/Regensachen, ggf. Medikamente/Allergiemedikamente, Federtasche, ggf. Süßigkeiten/Knabberkram

Einverständnis über allgemeine Regeln

Die Konfi-Abschlussfahrt 2025 nach Mötzow unterliegt dem Jugendschutzgesetz (JuSchG) und den Richtlinien des Schutzkonzeptes des Ev. Kirchenkreises Steglitz. Das Mitbringen von Alkohol und Drogen ist strikt untersagt. Der Konsum von Alkohol und jeglicher Drogen außerhalb der Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes kann zum Ausschluss an der weiteren Teilnahme der Fahrt führen. Sollte es aus pädagogischen Gründen notwendig sein, dass der/die Teilnehmende durch die Fahrtenleitung von der Reise ausgeschlossen werden muss, werden die Kosten für die Rückreise ausschließlich von mir/uns getragen und es erfolgt dann keine Rückerstattung von Teilnehmerbeiträgen durch den Reiseveranstalter. Für Wertsachen übernehmen die Gemeinden als Reiseveranstalter keine Haftung! Der/die Teilnehmer*in wurde darauf hingewiesen, dass den Anordnungen der Gruppenleitung Folge zu leisten ist.

Datenschutz

Als Veranstalter nehmen wir den Datenschutz sehr ernst und garantieren einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten. Alle hier erfassten Daten stehen im Zusammenhang mit der stattfindenden Fahrt und werden, soweit es nicht rechtlich zwingend ist (z.B. Teilnehmerlisten bestehend aus Vorname und Name für Zuschüsse des Kirchenkreises und der Landeskirche, ggf. Arztbesuch vor Ort) nach Beendigung gelöscht.

Anmelde- und Teilnahmebedingungen (das Kleingedruckte)

Vorbemerkung: Am 01.07.2018 tritt eine gesetzliche Neufassung des Pauschalreiserechtes in Kraft. Die nachfolgenden Regelungen betreffen u.a. alle Pauschalreiseverträge, die ab diesem Zeitpunkt abgeschlossen werden. Sie ersetzen alle vom Veranstalter bisher für seine Ferienfreizeiten bzw. Kinder- und Jugendreisen* verwendeten Anmelde- und Teilnahmebedingungen. 1. Abschluss des Pauschalreisevertrages Mit der Anmeldung wird die Ev. Matthäus-Gemeinde als Veranstalter der Konfirmandenfahrt den Anmeldenden der Abschluss eines Pauschalreisevertrags aufgrund der in der Ausschreibung genannten Leistungsbeschreibungen und Preise unter Einbeziehung dieser Anmelde- und Teilnahmebedingungen verbindlich angeboten, der Anmeldende ist an sein Angebot für die Dauer von 14 Tagen ab dessen Eingang beim Veranstalter gebunden. Die Anmeldung erfolgt schriftlich auf dem vom Veranstalter hierfür vorgesehenen Online-Formular; Mit dem Eingang einer Teilnahmebestätigung des Veranstalters beim Anmeldenden kommt der Pauschalreisevertrag zustande. Sollte die Freizeit bereits voll belegt sein oder der Teilnahme sonstige Gründe entgegenstehen, wird der Anmeldende umgehend benachrichtigt. 2. Bezahlung Zahlungen sind auf das Konto des Veranstalters zu leisten: Bitte beachten Sie genau die IBAN, da es schon häufig zu fehlerhaften Überweisungen auf andere Gemeindekonten gab! Empfänger: Ev. Kirchenkreisverband Berlin Süd- West Matthäus, Bank: Evangelische Bank eG, Verwendungszweck: IBAN: DE60 5206 0410 2303 9663 99, BIC: GENODEF1EK1 , 3. Vertragliche Leistungen, Leistungs- und Preisänderungen Der Umfang der vereinbarten Leistungen sowie der beidseitigen Rechte und Pflichten ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung in der Ausschreibung, den evtl. ergänzenden Angaben auf der Homepage des Veranstalters, den Angaben in der Fahrtanmeldung, der Teilnahmebestätigung sowie dieser Anmelde- und Teilnahmebedingungen. Dem Veranstalter bzw. den Leitenden und Betreuenden der Ferienfreizeit obliegt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Aufsichtspflicht über die minderjährigen Teilnehmenden. Dem Anmeldenden ist bekannt, dass hierfür möglichst schon vorab eine genaue Kenntnis etwaiger besonderer Umstände (z.B. Krankheiten, Notwendigkeit einer Medikamenteneinnahme, spezielle Nahrungsbedürfnisse) der Teilnehmenden erforderlich ist; er verpflichtet sich daher, dem Veranstalter diese Informationen auf dem vom Veranstalter hierfür vorgesehenen Formular mitzuteilen. Der Veranstalter kann nach Vertragsabschluss Änderungen und Abweichungen von einzelnen Leistungen oder Pflichten vornehmen, wenn diese nicht erheblich sind, den Gesamtzuschnitt der Ferienfreizeit nicht beeinträchtigen oder sonst für den/die Teilnehmenden zumutbar sind. Der Veranstalter behält sich Erhöhungen des ausgeschriebenen oder vereinbarten Reisepreises aufgrund einer bei Vertragsschluss noch nicht eingetretenen oder für ihn nicht vorhersehbaren Erhöhung der Beförderungskosten, der Steuern oder Abgaben für bestimmte Reiseleistungen oder der für die betreffende Ferienfreizeit geltenden Wechselkurse vor. Im Falle der erheblichen Änderung einer wesentlichen Reiseleistung oder einer Erhöhung des Reisepreises um mehr als 8% hat der Veranstalter den Anmeldenden unverzüglich, spätestens jedoch 21 Tage vor Fahrtantritt, davon in Kenntnis zu setzen; spätere Änderungen sind nicht zulässig. Der Anmeldende ist dann berechtigt, unentgeltlich vom Pauschalreisevertrag zurückzutreten oder die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen Ferienfreizeit zu verlangen, wenn der Veranstalter in der Lage ist, ihm eine solche aus seinem Angebot ohne Mehrpreis anzubieten. Er hat dieses Recht unverzüglich nach der Erklärung des Veranstalters diesem gegenüber geltend zu machen. Ebenfalls kann der Anmeldende eine Senkung des Reisepreises verlangen, wenn und soweit die vorgenannten Kosten, Steuern, Abgaben oder Wechselkurse zu niedrigeren Kosten für den Veranstalter führen. Hat der Anmeldende mehr als den hiernach geschuldeten Betrag bezahlt, ist der Mehrbetrag vom Veranstalter zu erstatten. Entstandene Verwaltungsausgaben können vom Erstattungsbetrag abgezogen werden; diese sind vom Veranstalter auf Verlangen nachzuweisen. Leistungs- und Preisänderungen sind dem Anmeldenden auf einem dauerhaften Datenträger klar und verständlich mitzuteilen. 4. Teilnahme eines Ersatzreisenden Der/die Teilnehmende kann sich bis zum Beginn der Ferienfreizeit durch einen Dritten ersetzen lassen, sofern dieser den in der Ausschreibung angegebenen besonderen Fahrterfordernissen genügt und seiner Teilnahme keine gesetzlichen Vorschriften oder behördlichen Anordnungen entgegenstehen. In diesem Fall wird lediglich eine Bearbeitungsgebühr von EUR 20,00 berechnet. 5. Rücktritt des Anmeldenden vor Reisebeginn Der Anmeldende kann jederzeit vor Beginn der Konfirmandenfahrt vom Pauschalreisevertrag zurücktreten, der Rücktritt ist schriftlich zu erklären. Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter. Bei Minderjährigen muss der Rücktritt von einem Personensorgeberechtigten erklärt werden. Die bloße Nichtzahlung des Reisepreises ist keine Rücktritt und Ersatz: Tritt der/die Teilnehmer*in die Fahrt nicht an, so kann der Veranstalter einen pauschalen Ersatz verlangen. Dieser beträgt bei einem Rücktritt bis 31 Tage vor Fahrtbeginn: 5 % des Reisepreises / bis 14 Tage vor Fahrtbeginn: 30 % des Reisepreises bis 7 Tage vor Fahrtbeginn: 50 % des Reisepreises /ab 7 Tage bis zum Fahrtbeginn: 65 % des Reisepreises ab 2 Tage bis zum Fahrtbeginn: 80 % des Reisepreises / und bei Nichtantritt zur Fahrt: 90 % des Reisepreises Dem Anmeldenden wie auch dem Veranstalter bleibt der Nachweis unbenommen, dass dem Veranstalter überhaupt kein Schaden entstanden ist oder der tatsächliche Schaden geringer oder höher ist als die pauschale Entschädigung. Der Veranstalter ist auf Verlangen des Anmeldenden bzw. des Teilnehmenden verpflichtet, die Höhe der Entschädigung zu begründen. 6. Rücktritt des Veranstalters vor Reisebeginn Der Veranstalter kann vom Pauschalreisevertrag zurücktreten a) wenn der Anmeldende die Teilnehmerinformationen ungeachtet der ihm hierfür gesetzten Frist und einer schriftlichen Nachfrist von mindestens einer Woche nicht beim Veranstalter einreicht. b) bis eine Woche nach Erhalt der Teilnehmerinformationen, wenn für ihn erkennbar ist, dass – etwa aus medizinischen, gesundheitlichen, pädagogischen oder aus Gründen der Aufsichtsführung – die Teilnahme der angemeldeten Person mit einem nicht vertretbaren Risiko für den betreffenden Teilnehmenden, die anderen Teilnehmenden oder den Veranstalter verbunden ist. c) wenn der/die Teilnehmende ohne ausreichende Entschuldigung nicht an dem/den vom Veranstalter mitgeteilten Vorbereitungstag/en teilnimmt. d) wenn der Anmeldende oder der/die Teilnehmende seine vertraglichen Pflichten nicht einhält, insbesondere der Reisepreis nicht fristgerecht (Anzahlung und Restzahlung) bezahlt wird; e) beim Bekanntwerden für die Aufsichtsführung oder die Durchführung der Ferienfahrt wesentlicher persönlicher Umstände des/der Teilnehmenden nach Abschluss des Pauschalreisevertrages, wenn durch diese eine geordnete oder sichere Durchführung der Ferienfreizeit für den/die Teilnehmende oder die anderen Teilnehmenden nicht gewährleistet ist. f) bis zu 28 Tage vor Reisebeginn, wenn die in der Ausschreibung genannte Mindestteilnehmerzahl für die betreffende Ferienfreizeit nicht erreicht wird. Der/die Anmeldende ist dann berechtigt, die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen Ferienfreizeit zu verlangen, wenn der Veranstalter in der Lage ist, ihm eine solche aus seinem Angebot ohne Mehrpreis anzubieten. In allen anderen Fällen wird der etwa schon geleistete Reisepreis in voller Höhe zurückerstattet, weitere Ansprüche des Anmeldenden sind ausgeschlossen. 7. Kündigung des Veranstalters Der Veranstalter bzw. die Leitenden der Ferienfreizeit als dessen bevollmächtigte Vertreter/innen können den Pauschalreisevertrag ohne Einhaltung einer Frist kündigen, wenn der/die Teilnehmende die Durchführung der Ferienfreizeit ungeachtet einer Abmahnung der Freizeitleitung so nachhaltig stört, dass der Veranstalter seine Aufsichtspflicht gegenüber den Teilnehmenden der Ferienfreizeit oder die weitere schadensfreie Durchführung der Ferienfreizeit nicht mehr gewährleisten kann oder wenn sich der/die Teilnehmende ungeachtet einer Abmahnung der Freizeitleitung sonst in einem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Kündigung des Pauschalreisevertrages gerechtfertigt ist. Die Kosten für die vorzeitige Rückbeförderung des/der Teilnehmenden nach einer Kündigung sowie weitere damit im Zusammenhang anfallende Kosten werden dem Anmeldenden bzw. den Personensorgeberechtigten in Rechnung gestellt. In diesem Fall behält der Veranstalter den Anspruch auf den vollen Reisepreis; er muss sich jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen anrechnen lassen, die er aus einer Erstattung oder einer anderweitigen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistungen erlangt. 8. Versicherungen Der Veranstalter hat für die Teilnehmenden während der Dauer der Ferienfreizeit eine Unfall- und eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Letztere tritt jedoch nur bei Schäden gegenüber Dritten ein, nicht bei Schäden, die sich die Teilnehmenden untereinander zufügen und gilt nur subsidiär zu anderen bestehenden Versicherungen. Kein Versicherungsschutz besteht bei Ansprüchen aus dem Verlust oder Abhandenkommen von Sachen aller Art. Der Veranstalter empfiehlt ggf. den Abschluss eigener zusätzlicher Versicherungen (Reiserücktrittskosten, Reisegepäck, Haftpflicht, Auslandskrankenschutz etc.), um die mit der Anmeldung/Teilnahme an der Ferienfreizeit verbundenen Risiken zu mindern. 9. Pass- und Visavorschriften Der Veranstalter verpflichtet sich, deutsche Staatsangehörige oder Staatsangehörige des Staates, in dem die Ferienfreizeit angeboten wird, bei Auslandsreisen über geltende Pass- und Visavorschriften zu informieren, für Angehörige anderer Staaten erteilt das zuständige Konsulat Auskunft. Für die Erfüllung behördlicher Auflagen, Zoll- und Gesundheitsvorschriften sowie die Beschaffung der notwendigen Reisedokumente ist, sofern dies der Veranstalter nicht ausdrücklich übernommen hat, der Anmeldende selbst verantwortlich. Der Veranstalter haftet nicht für unvorhersehbare Verzögerungen der diplomatischen Vertretungen bei der Ausstellung von Reisedokumenten und beim Zugang, sofern ihn nicht ein eigenes Verschulden trifft. 10. Haftung des Veranstalters Die vertragliche Haftung des Veranstalters für Schäden des/der Teilnehmenden, die nicht Körperschäden sind, ist der Höhe nach beschränkt auf den dreifachen Reisepreises, soweit ein solcher Schaden vom Veranstalter nicht schuldhaft herbeigeführt wird oder soweit der Veranstalter für einen Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist. Bei Schäden durch nicht vorhersehbare höhere Gewalt, durch vorwerfbar fehlerhafte Angaben in der Fahrtanmeldung oder infolge von vorwerfbaren Verstößen des/der Teilnehmenden gegen Anordnungen der Freizeitleitung übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung. Er haftet auch nicht für Schäden, Krankheit, Unfall oder Verlust von Gegenständen, die durch fahrlässiges Verhalten des/der Teilnehmers/in verursacht werden. Der Veranstalter haftet ferner nicht für Leistungsstörungen, Personen-, Sach- oder Vermögensschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden und die in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet sind. 11. Obliegenheiten des Anmeldenden und des Teilnehmenden Bei auftretenden Schwierigkeiten ist jeder/jede Teilnehmende verpflichtet, alles Zumutbare zu tun, um zu deren Behebung beizutragen und evtl. Schäden für alle Beteiligten so gering wie möglich zu halten. Er/sie ist verpflichtet, Beanstandungen unverzüglich der örtlichen Leitung der Ferienfreizeit oder dem Veranstalter mitzuteilen und dieser eine angemessene Frist zur Abhilfe zu setzen, wenn nicht die Abhilfe unmöglich ist oder von der Leitung der Ferienfreizeit oder vom Veranstalter ernsthaft verweigert wird oder wenn die sofortige Kündigung des Pauschalreisevertrags durch ein besonderes Interesse des Teilnehmenden gerechtfertigt wird. Kommt ein/eine Teilnehmende dieser Verpflichtung schuldhaft nicht nach, so stehen ihm/ihr oder dem Anmeldenden Ansprüche insoweit nicht zu. Die Leitung der Ferienfreizeit ist beauftragt und verpflichtet, für Abhilfe zu sorgen, soweit dies möglich und zumutbar ist. Ansprüche des Anmeldenden wegen Reisemängeln nach den §§ 651 i bis j des Bürgerlichen Gesetzbuches verjähren nach Ablauf von zwei Jahren ab dem vertraglich vorgesehenen Ende der Ferienfreizeit. 12. Datenschutz Der Veranstalter versichert die vertrauliche Behandlung der Daten der Anmeldenden und der Teilnehmenden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sowie die Löschung der Daten, sofern diese nicht mehr für die Abwicklung der Ferienfreizeit erforderlich sind. Er erteilt dem Anmeldenden auf Anfrage Auskunft, welche seiner Daten bei ihm gespeichert sind. Die Verwendung von Daten zu Werbezwecke oder die Weitergabe von Daten an Dritte ohne Einwilligung des Anmeldenden ist ausgeschlossen außer an Unternehmen und Personen, die mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der Ferienfreizeit beauftragt sind. 13. Schlussbestimmungen Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Pauschalreisevertrags oder dieser Anmelde- und Teilnahmebedingungen hat nicht die Unwirksamkeit des ganzen Vertrages zur Folge. Die Rechtsbeziehungen zwischen den Vertragsparteien richten sich ausschließlich nach deutschem Recht. Gerichtsstand des Veranstalters ist Berlin Stand: 28.05.2024 Veranstalter: Evangelischer Pfarrsprengel Steglitz-Nord, Ev. Matthäusgemeinde AP: Pfarrer Paulus Hecker Schlossstr. 44 12165 Berlin E-Mail: hecker@matthaeus-steglitz.de Tel. 0172-3154710